包装印刷厂仓库管理大体有七个方面的问题,你知道吗?

2021-10-29 13:54深圳旭天印刷
 
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很多印刷厂认为仓库只是一个存货的地方,没必要太在意。但据统计,一家年销售额约3000万元的印刷厂,仅靠一年的仓库浪费成本,就能开一辆车,可见仓库给印刷厂带来的损失有多大。印刷厂在仓库管理上普遍存在七大问题。针对这七个问题,我们列出了相应的解决方案,供印刷厂借鉴。

1、不合理的仓库选择和仓库区域设计

很多印刷厂都有这样的想法:仓库可以存货,保证安全。至于什么样的仓库应该比较合理,他们还没有想过。综合来看,印刷厂仓库区的设计会有很多问题。这些问题都极大地影响了仓库的功能,挤压了仓库的成本。

实战对策:库区规划要具体

库区规划应根据库区平面图,合理规划产品堆放位置和运输通道,并根据品牌产品的划分确定位置。基本原理是流速快的产品靠近出口,体积大的产品靠近主通道。一般情况下,仓库门口必须预留足够大的空间。一是考虑人员进仓装卸货物的便利性,二是为需要在短时间内快速装卸的特殊货物提供临时存放场所;为制造商留出存放宣传材料的空间。

2、仓库功能杂乱无章

仓库就是车库,甚至是员工宿舍,是仓库管理中非常常见的问题。杂乱的功能冲淡了仓库应有的备货功能。仓库乱七八糟可能会导致一系列严重的后果。

实用对策:独立设置其他功能室

必须充分发挥仓库的专业功能,才能更好的节约印刷厂的成本。不建议把仓库当作车库或员工宿舍。建议印刷厂将仓库的功能单一化,尽量减少仓库内其他东西占用的空间。

3、管理者职责不明确

仓库经理的任务并不容易。一些仓库经理觉得他们整天无所事事。当他们真的需要提供一些仓库信息时,他们不知道。仓管员职责不明确,管理不到位,会给经销商的合理决策带来很大的困扰。

实战对策:分阶段管理,分阶段进行

印刷厂必须明确仓库管理人员的职责。一般来说,仓库管理员的职责如下:

产品入库后,生产车间对质检合格的产品开出入库单(三联),交给仓管员。仓管员根据入库单对收到的成品进行核对,确认入库单(三联)中的正确性。) 签字,留下两份(财务印刷件和仓库印刷件)入库单并登记成品账;

在仓库管理中,仓库管理员对仓库内成品的数量和质量负责,确保原辅材料不丢失或变质。如有异常,报告主管领导处理;

出库管理,业务员持经财务部门审核盖章的发货通知书(或发票提货单)到仓库提货。仓管员收到提货通知(或发票提货单)后,按提货通知(或发票提货单)发货,同时开出出库单(三联)。

仓管员将成品和出库单(两份)交付给发货人,同时登记成品账号;交单后,仓管员将仓管员及时转发至财务部,并将出库单(客户签收)发送给发货人。及时转交财务部。所有文件必须在每月月底前转交财务部;报表,仓管员每月月底汇总成品进出库单,编制入库汇总表和出库汇总表,转发给公司统计财务部核对账目。

4、不健全的预防措施

每个印刷厂或多或少都会想到仓库的安全问题,但要彻底解决安全隐患,却是困难重重。仓库安全防范措施不到位,会给经销商造成不可估量的损失。

实战对策:安全从细节做起

安全问题是每个人都会考虑的问题。应特别注意仓库管理过程。仓库需要采取防盗、防火、防鼠、防潮等基本措施。此外,还要注意以下几个方面:原料要分拣、摆放整齐、牢固包装印刷厂,高度要适当。精密的工具和量具要放置妥当;搬运带有刀刃、毛刺或油污的工具和零件时,应戴手套。货物应放置牢固,不得外露货架;工具和零件不应放置在电气开关附近或压在电线上;所使用的踏脚凳不得上油,必须放置牢固。

夜间移动零件、工具、印刷品时,应有充足的照明,道路应畅通。运输时应根据物体的重量和体力进行运输,以防发生意外;2人应一起搬运物体,并应在同一步骤中相互配合。仓库应通风良好;货物存放距离屋顶、墙壁、灯具不小于50厘米,柱子或货物堆垛之间的距离不小于20厘米;使用起重机械进行室内运输时,应注意相应的起重机械安全。操作程序应与起重工人、吊钩工人和起重机操作员密切协调。

5、入室盗窃

很多印刷厂都没有注意到仓库的流失。除非有更明显的缺货,否则老板会紧张,跟着他们走。这种追查到最后不一定会发现什么。无论是浪费还是被盗,都是人为因素,也就是仓库人员因素。印刷厂的仓库人员一般分为三类:一是仓库管理人员,二是仓库装卸人员,三是频繁进出仓库。送货卡车司机和送货员。

实用对策:同时正反法

监控手段升级:建议安装摄像头或安装硬盘录像机。每天记录,不定期检查。员工会觉得老板无时无刻不在注视着他们,从而避免了手脚沉重的现象;员工偷东西的想法被打破:杂乱的仓库,拿点东西离开,估计老板查不出来。有时候,员工会故意从起点隐藏东西,但老板没有发现,说明老板不够警觉,所以就再做一次。如果仓库非常整洁干净,各种货物都整齐有序,自然会给员工一种无处可去的感觉包装印刷厂,然后他们不偏不倚的想法就会被打断。

心理威慑:盗窃后,员工认为最坏的后果是辞掉工作,自己能承受。那么老板应该把这个后果做成他们无法承受的。例如,如果发生入室盗窃行为,一经发现即予以开除并移交公安机关,依法予以制裁。估计这种威慑作用可以让员工在有这样想法的时候考虑一下;经常查库,一定要属实:很多印刷厂经常一年不查库,员工会觉得老板根本不是仓库。如果不注意,他们将有机会为所欲为。其实老板的精力是有限的,不可能每天查这么多货。然而,老板可以进行一次突然的数据库检查。这可以阻止员工。当你发现问题时,你必须是真实的,给员工一个心理冲击。

积极的鼓励和引导:真正的解决方案不在老板身上,而在员工身上。想象一下,每天像小偷一样守护员工,这样老板的生意可能就不好办了。鼓励员工从防盗、防丢失的角度提出合理的建议,并给予一定的奖励。员工在工作时会有激情。

6、商品摆放不合理

杂乱的仓库会给盗窃机会,可以减少印刷厂的实际库存,增加货物的积压和损失,等等。看似很小的问题,也可能导致印刷厂经营策略的大失误。

实战对策:坚持司库管理日报制度

仓库服务于一线。如果一线销售人员不能及时掌握库存信息包装印刷,将直接导致缺货或积压的现象。我们建议公司实行“库管日报制度”,要求库管每天下班前上报当日的库管日报,以便老板和库管人员随时掌握库存情况及时。

7、库存问题严重

仓库有限。积压货物占用一定空间后,仓库面积小,不方便整理。仓库积压问题是每个印刷厂都非常头疼的问题。这些问题增加了经销商的资金压力,增加了经销商的成本。

减少库存意味着增加库存周转率,从而提高现金周转率,这对公司血脉的流动起着至关重要的作用。市场发生了变化,仓库的库存策略应该立即做出反应并做出调整。首先进行盘点,找出实际库存;二是根据实际库存和需求调整安全库存,增加收发货频次;三是在此基础上调整采购量。每周分析一次市场订单和预测,并在分析的基础上调整库存和采购。让仓库始终保持符合市场需求的库存,减少公司采购资金,加快资金周转。这里特别要提到的是实际库存,这个库存不是库存管理计算机系统上的数量,而是实际存放在仓库中的品种和数量。最低安全库存标准:按品牌和产品确定安全库存。一般来说,安全库存应该是当前销售额的1. 5 倍。

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